DATENSCHUTZ

Philikili ist ein Verein gemäss Art. 60 ff. ZGB mit Sitz in Zürich.

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche Personendaten wir bearbeiten, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte betroffene Personen haben.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten ist:

Philikili
Berninastrasse 27
8057 Zürich
info[at]philikili.ch

Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten Personendaten, die Sie uns freiwillig mitteilen oder die im Rahmen unserer Vereinstätigkeit anfallen. Dies betrifft insbesondere:

• Mitglieder
• Spenderinnen und Spender
• Newsletter-Abonnentinnen und -Abonnenten
• Kontaktpersonen
• Volunteers
• Partner und Unterstützende
• Projektbegünstigte im Rahmen unserer Hilfsprojekte

Wir bearbeiten insbesondere folgende Kategorien von Personendaten:

• Kontaktangaben (z.B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Kommunikationsinhalte
• Angaben im Zusammenhang mit Spenden oder Mitgliedschaften
• Zahlungsinformationen
• Angaben im Zusammenhang mit Veranstaltungen oder Projekten
• Bild- und Videoaufnahmen

Die Bearbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Durchführung der Vereinstätigkeit
• Verwaltung von Mitgliedschaften
• Kommunikation mit Mitgliedern, Spenderinnen und Spendern sowie Interessierten
• Versand von Newslettern und Informationen
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Entgegennahme und Verwaltung von Spenden
• Buchhaltung und Administration
• Dokumentation und Kommunikation über Vereinsaktivitäten und Hilfsprojekte

Die Bearbeitung erfolgt insbesondere zur Durchführung unserer Vereinstätigkeit, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder aufgrund überwiegender berechtigter Interessen.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Bei der Nutzung des Kontaktformulars können insbesondere folgende Daten bearbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Nachricht

Newsletter und Mitteilungen

Wir versenden Newsletter und Mitteilungen per E-Mail sowie gegebenenfalls über weitere Kommunikationskanäle.

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir den Dienst Brevo. Eine Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit über den entsprechenden Link im Newsletter oder durch Mitteilung an uns möglich.

Newsletter und Mitteilungen können technische Elemente enthalten, welche eine statistische Auswertung der Nutzung ermöglichen, beispielsweise ob ein Newsletter geöffnet oder ein Link angeklickt wurde.

Fotos und Bildaufnahmen

Im Rahmen von Veranstaltungen, Projekten oder Vereinsaktivitäten können Fotos oder Videos erstellt und veröffentlicht werden, insbesondere auf unserer Website oder auf unseren Social-Media-Kanälen.

Dabei achten wir auf einen respektvollen und sorgfältigen Umgang mit Bildaufnahmen. Soweit erforderlich holen wir vorgängig eine Einwilligung der betroffenen Personen ein.

Fotos und Informationen über Hilfsprojekte im Ausland, insbesondere in Tansania, werden mit besonderer Sorgfalt verwendet.
Betroffene Personen können sich jederzeit melden, wenn sie mit einer Veröffentlichung nicht einverstanden sind.

Nutzung der Website

Cookies

Unsere Website kann Cookies verwenden. Cookies dienen insbesondere der benutzerfreundlichen, sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Online-Angebots. Beim Besuch unserer Website können automatisch technische Informationen erfasst werden, insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• aufgerufene Seiten und Inhalte
• Referrer-URL

Diese Daten können in sogenannten Server-Logdateien gespeichert werden und dienen der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Optimierung der Website.

Google Fonts

Unsere Website verwendet externe Schriftarten von Google Fonts. Beim Aufruf der Website kann Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Google herstellen, wodurch insbesondere Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden kann. Dabei können Daten auch an Server von Google im Ausland, insbesondere in den USA, übertragen werden.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Social Media

Wir betreiben Profile auf sozialen Netzwerken und Plattformen, insbesondere:

• Instagram
• Facebook
• LinkedIn

Wenn Sie unsere Social-Media-Seiten besuchen oder mit unseren Inhalten interagieren, bearbeiten die jeweiligen Anbieter Personendaten nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen. Für die Bearbeitung personenbezogener Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber sind deren Datenschutzbestimmungen massgebend.

Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden können.

Weitergabe an Dritte und Bearbeitung im Ausland

Wir können Personendaten durch beauftragte Dienstleister bearbeiten lassen oder an solche weitergeben, soweit dies für unsere Vereinstätigkeit erforderlich ist. Dabei nutzen wir insbesondere folgende Dienste oder Anbieter:

• Hostinger (Hosting der Website)
• Brevo (Newsletter-Versand)
• TWINT AG (Spendenzahlungen per QR-Code)
• Banken und Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Spenden und Zahlungen
• Apple iCloud
• Microsoft OneDrive
• WhatsApp / Meta

Dabei können Personendaten auch ins Ausland, insbesondere in Staaten ausserhalb der Schweiz oder der EU/des EWR, übermittelt werden.

Soweit erforderlich treffen wir geeignete vertragliche und technische Massnahmen zum Schutz von Personendaten, insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln oder vergleichbaren Datenschutzgarantien.

Bitte nutzen Sie solche Kommunikationsdienste nur, wenn Sie damit einverstanden sind. Wir weisen darauf hin, dass bei der Nutzung solcher Dienste Daten auch durch die jeweiligen Anbieter bearbeitet werden können.

Datensicherheit

Wir treffen angemessene und geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um den Datenschutz und insbesondere die Datensicherheit zu gewährleisten.

Aufbewahrung von Personendaten

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Mitgliedschafts-, Spenden- und Buchhaltungsdaten können insbesondere aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten während mehrerer Jahre aufbewahrt werden.

Rechte der betroffenen Personen

Personen, deren Daten wir bearbeiten, haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über bearbeitete Personendaten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung von Personendaten
• Einschränkung der Bearbeitung, soweit gesetzlich vorgesehen
• Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen
• Herausgabe von Personendaten in einem gängigen Format, soweit gesetzlich vorgesehen

Zur Ausübung solcher Rechte können Sie uns unter info[at]philikili.ch kontaktieren.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Bearbeitung Ihrer Personendaten gegen geltendes Datenschutzrecht verstösst, können Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.

Schlussbestimmungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Version.